informacja z art. 29

Jeśli delegujemy pracownika (np. kierowcę) do pracy za granicę na okres przekraczający kolejne 4 tygodnie, mamy dodatkowe obowiązki informacyjne. Prezentujemy wskazówki w tym zakresie i przykładowy wzór takiej dodatkowej informacji.

Pytanie: Czy w informacji o warunkach zatrudnienia trzeba pisać o PPK i PZU? Jeżeli tak, to w którym punkcie informacji?

Pytanie: Pracownik młodociany ma ukończone 15 lat. Czy wystawiamy mu informację o warunkach zatrudnienia? Jeśli tak, to jaki wymiar czasu pracy należy wpisać w informacji dla młodocianego? Pracownik będzie miał umowę o praktyczną naukę zawodu i od września przez 3 kolejne lata będzie uczęszczał do szkoły branżowej.

Od 26 kwietnia 2023 r., czyli po wejściu w życie nowych przepisów Kodeksu pracy, pracodawca musi powiadomić pracownika w informacji o warunkach zatrudnienia także o przysługującym mu dobowym i tygodniowym odpoczynku. W tym przypadku przeważnie najwygodniejsze będzie po prostu odesłanie do przepisów. Zobacz na przykładzie, jak najlepiej zapisać okres odpoczynku w informacji o warunkach zatrudnienia po zmianach Kodeksu pracy.

Znowelizowany Kodeks pracy stanowi, że w przypadku co najmniej dwóch miejsc wykonywania pracy pracownikowi należy wskazać w informacji o warunkach zatrudnienia zasady przemieszczenia się między tymi miejscami. Przy okazji tego nowego obowiązku pojawiają się dwa pytania: 1) co to znaczy, że pracownik ma dwa miejsca wykonywania pracy? oraz 2) jak wskazać te zasady przemieszczania się między miejscami pracy w informacji z art. 29 kp? Oto wyjaśnienia i przykłady.

Pytanie: Czy należy pracownikowi przekazać nową informację o warunkach zatrudnienia, jeżeli zmiana dotyczy tylko tytułu stanowiska pracy, a pozostałe warunki zatrudnienia nie uległy zmianie. Dodam, że temu pracownikowi nie była jeszcze przekazywana nowa informacja o warunkach zatrudnienia.

Pytanie: Czy jeśli mamy dwa miejsca pracy, w których znajduje się nasz zakład, to za każdym razem musimy przemieszczającemu się między tymi miejscami pracownikowi wypisywać delegację, czy wystarczy jak w aneksie do umowy o pracę dodamy informację o dwóch miejscach pracy? Część pracowników przemieszcza się pomiędzy tymi dwoma miejscami pracy regularnie.

Załóżmy, że pracownik dostarcza nam orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Oznacza to, że w kilku punktach musimy mu obecnie zmienić informację o warunkach zatrudnienia. Inne zmiany wprowadzimy w przypadku lekkiego, a inne – w przypadku znacznego czy umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Co dokładnie trzeba zmienić w poszczególnych przypadkach? Jak to zapisać? Przedstawiają to tabele w tekście.

Począwszy od 26 kwietnia 2023 r., pracodawca jest zobowiązany do przekazania pracownikowi rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia (przed tą datą pracodawca także był zobowiązany do przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia, jednak dokument ten miał węższy zakres niż obecnie). Taki dokument powinien zostać przygotowany i przekazany każdemu pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej, nie później niż w terminie do 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy i powinien zawierać informacje dotyczące konkretnego pracownika.

Pytanie: Jak powinny wyglądać przerwy w pracy w informacji o warunkach zatrudnienia w zawodzie kierowcy rozwożącego pieczywo? Z tego, co wiem, kierowcy mają to uregulowane inaczej, niż to jest opisane w Kodeksie pracy (poprosiłabym o krótki wzór zapisów).

Pytanie: W firmie zatrudniamy 26 pracowników, nie mamy regulaminu pracy ani regulaminu wynagradzania. W umowach o pracę wpisane jest tylko wynagrodzenie zasadnicze brutto. Czy w informacji o warunkach zatrudnienia, w punkcie dotyczącym innych składników wynagrodzenia/świadczeń pieniężnych, rzeczowych powinnam wymienić: pakiet medyczny, pakiet sportowy, dodatkowe ubezpieczenie na życie, ryczałt za pracę zdalną zgodnie z regulaminem pracy zdalnej, dodatek na samochód (car allowance), premię roczną zgodnie z polityką wynagrodzeń firmy? Są to bowiem świadczenia, które pracownicy otrzymują od pracodawcy.

W nowej informacji o warunkach zatrudnienia musimy podać wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu wypoczynkowego. Jeżeli więc pracownik ma w danym roku urlop proporcjonalnie zmniejszony (gdy np. pracuje przez część roku albo na niepełny etat), to – zdaniem większości ekspertów – nie wystarczy mu w informacji podać, że ma prawo do 20 lub 26 dni urlopu. Nie wystarczy także odesłać do całego art. 154 kp. Trzeba wskazać konkretnie, jaki ma wymiar urlopu. Oto 3 przykłady które pokazują, jak możemy to zrobić.

Pytanie: Zatrudniamy dwóch palaczy c.o.: jednego w wymiarze 1/2 etatu (praca od poniedziałku do piątku) oraz drugiego na 1/5 etatu, który pracuje w soboty i niedziele. Obaj panowie pracują w systemie zadaniowym. Co powinniśmy wpisać w nowo obowiązującej informacji o warunkach zatrudnienia w punkcie „obowiązujący wymiar czasu pracy”?