Izabela Nowacka

Pytanie: Jakie świadczenia pobierane przez pracownika uwzględniamy przy ocenie sytuacji materialnej osoby ubiegającej się o dany rodzaj świadczenia z ZFŚS? Czy w oświadczeniu o dochodach w przypadku ZFŚS uwzględniamy 800+, 300+ i alimenty?

Od 17 listopada 2023 r. pracodawcy mają obowiązek refundacji pracownikowi kosztów zakupu okularów albo szkieł (soczewek) kontaktowych zleconych mu przez lekarza medycyny pracy w trakcie badań profilaktycznych. Jeżeli będzie takie zalecenie, to w przypadku soczewek pracodawca musi zwracać koszt nawet tych codziennych. O wysokości dofinansowania pracodawca może zdecydować np. w regulaminie wynagradzania. Sprawdź, jakie zasady obowiązują od 17 listopada w zakresie refundacji kosztów zakupu okularów bądź soczewek dla pracownika. Zobacz, jak rozliczyć koszty refundacji zakupu okularów lub szkieł kontaktowych (przykładowa lista płac).

Pytanie: W 2024 roku zmieni się dwukrotnie wartość wynagrodzenia minimalnego. Czy zawierając porozumienie z pracownikiem w tej sprawie, mogę umieścić w treści dwie daty? Czy dla każdej zmiany wynagrodzenia powinno być zawarte osobne porozumienie?

Dotychczas pracownikowi służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługiwał czas wolny w tym samym wymiarze, a urzędnikowi, co do zasady (poza dwoma wyjątkami), nie przysługiwała żadna rekompensata. Od 1 stycznia 2024 r. pracownikowi i urzędnikowi służby cywilnej  za pracę w godzinach nadliczbowych będzie mogło być przyznane wynagrodzenie. Pracownik będzie musiał złożyć wniosek o wypłatę tego wynagrodzenia. Sprawdź, jak ustalić wysokość wynagrodzenia za nadgodziny w służbie cywilnej po zmianach od stycznia 2024 r.

Pracodawcy, którzy w 2023 roku prowadzą fundusz socjalny, musieli przekazać roczny odpis na ZFŚS w dwóch ratach – pierwszą do 31 maja, a drugą do 30 września 2023 r. Jednak ze względu na szacowanie odpisu według planowanej liczby zatrudnionych, w okresie od października do grudnia mogą wystąpić zmiany w zatrudnieniu, które wpłyną na ostateczną wysokość całorocznego odpisu. Korekty odpisów, uwzględniając stan faktyczny zatrudnienia w całym roku, pracodawcy mogą dokonać do 31 grudnia 2023 r. Po jej dokonaniu może okazać się, że pracodawca przelał wyższy odpis niż konieczny lub ma niedopłatę na koncie funduszu. Dowiedz się, co zrobić z nadwyżką środków na rachunku ZFŚS pozostałą na koniec roku, a jak postąpić w razie niedopłaty. Zobacz, jak sporządzić roczną korektę odpisów na ZFŚS w 2023 r. (szczegółowy przykład liczbowy).

Pytanie: Czy wyżywienie i zakwaterowanie może wchodzić w skład minimalnej stawki godzinowej na umowie zlecenia? Czy obowiązek wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy w wysokości minimalnej stawki godzinowej może być spełniony częściowo w innej formie niż pieniężna?

Od 1 września 2023 r. ze względu na nowelizację rozporządzenia w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania obowiązują wyższe stawki wynagrodzenia pracowników młodocianych. Sprawdź, ile wynoszą od 1 września 2023 r. stawki procentowe wynagrodzenia pracowników młodocianych. Zobacz, jak naliczać wynagrodzenie pracownika młodocianego po zmianach (przykładowa lista płac).

Pytanie: Czy po wejściu w życie ustawy o wyższym odpisie na ZFŚS należy wyrównać pracownikom świadczenie urlopowe? Chodzi o pracowników, którzy po 1 lipca 2023 r. korzystali ze świadczeń urlopowych wypłacanych przez pracodawcę nietworzącego ZFŚS.

Za okres od 1 lipca 2023 r. podstawę odpisów i zwiększeń na ZFŚS stanowi – zgodnie z założeniami nowelizacji ustawy okołobudżetowej na 2023 rok – przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce z II półrocza 2021 roku, tj. kwota 5.104,90 zł. Oznacza to wzrost odpisu całorocznego na 2023 rok. Do końca września 2023 roku pracodawcy muszą przekazać na rachunek funduszu odpowiednio przeliczone kwoty. Zobacz przykład przeliczenia odpisu ZFŚS według nowych stawek.  

Od 1 września 2023 r. ze względu na nowelizację rozporządzenia w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania obowiązują wyższe stawki wynagrodzenia pracowników młodocianych.