Pracownik wnioskuje o urlop okolicznościowy na pogrzeb babci – czy pracodawca może żądać udokumentowania pokrewieństwa

Przypadek z praktyki: Pracownik przedstawił wniosek o urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią babci (przedstawił nam jej akt zgonu). Jednak mamy poważne wątpliwości, czy to na pewno jest jego babcia. Poprosiliśmy o wgląd do dodatkowych dokumentów potwierdzających pokrewieństwo (np. akt jego urodzenia), ale oświadczył, że nie jest w stanie ich skompletować z różnych przyczyn. Przypuszczamy, że nie doniesie nam dodatkowych dokumentów, bo po prostu to jest akt zgonu przypadkowej osoby (może babci znajomego itp.). Czy mamy prawo żądać wglądu do dodatkowych dokumentów (bez ich kopiowania)? Czy jeśli pracownik nie okaże dodatkowych dokumentów, mamy prawo odmówić mu tego urlopu i wpisać mu na ten dzień urlop wypoczynkowy?